Tinjauan Penyesuaian Tata Letak Penyimpanan Dari Pengambilan Dokumen Rekam Medis Di Bagian Filing Puskesmas Medan Tuntungan Bulan Juni

Abstract

Pelayanan rekam medis pasien di Puskemas salah satunya dilakukan oleh bagian penyimpanan (filing). Sistem penjajaran dalam sistem penataan rekam medis adalah agar rujukan dan pengambilan kembali (retrieve) menjadi mudah dan cepat. Apabila pelaksanaan penjajaran dokumen rekam medis masih ditemukan adanya salah letak (misfile), maka dapat menghambat dalam ketepatan pengambilan dan pengembalian dokumen rekam medis. Bersaeakan penelitain yang dilakukan diperoleh bahwa sistem penyimpanan yang dilakukan di Puskesmas Medan Tuntungan menggunakan family folder, sistem penjajarannya menggunakan Straight Numerical Filing (SNF). Dalam sistem pengambilan dan pemulangan dokumen rekam medis tidak menggunakan tracer dan buku ekspedisi. Selain iu juga masih terdapat berkas rekam medis yang tercecer. Akibat terjadinya missfile, terjadi penumpukan pasien di ruang tunggu. Petugas tidak mengerti apa itu tracer dan bahkan ada beberapa petugas yang bahkan tidak tau bahwa tracer itu termasuk dalam SOP di unit Rekam medis Medan Tuntungan.