Tinjauan Berkas Rekam Medis Di Ruang Filing Puskesmas Medan Tuntungan

Abstract

Filing berfungsi menyimpan dokumen rekam medis, penyediaan dokumen rekam medis untuk berbagai keperluan, perlindungan arsip-arsip dokumen rekam medis terhadap kerhasiaan isi data rekam medis, perlindungan arsip-arsip dokumen rekam medis terhadap bahaya rusak fisik, kimiawi dan biologi. Jika ruang filing tidak  di kelola dengan baik bisa terjadinya kerusakan dokumen rekam medis seperti robeknya isi rekam medis, rusaknya sampul rekam medis dan tercecernya berkas rekam medis.  Hasil penelitian diperoleh bahwa Penyimpanan berkas rekam medis di Puskesmas Medan Tuntungan menggunakan sistem penyimpanan secara sentralisasi yaitu sistem penyimpanan dengan cara menyimpan dokumen rekam medis pasien dalam satu map, Berkas rekam medis di puskesmas berupa Family Folder yaitu 1 Folder untuk sekeluarga. Pemberian nomor Folder berkas rekam medis yaitu secara Unit Numbering System. Lembaran rekam medis setiap anggota keluarga apabila sudah lebih dari satu maka lembaran tersebut di satukan dengan alat stapler. Sistem penyimpanan berkas rekam medis yaitu secara sentral. Sistem penjajaran berkas rekam medis yang di pakai yaitu Straight Numerical Filing. Sarana dan prasarana pengelolaan penyimpanan berkas rekam medis memerlukan rak penyimpanan berkas rekam medis yang in aktif dan berkas rekam medis aktif. Sehingga memudahkan Petugas Rekam Medis dalam mengambil berkas rekam medis pasien yang rutin berkunjung untuk mempercepat proses pelayanan kepada pasien.